A Vajdasági Magyar Művelődési Intézet 2024. szeptember 18-án közgyűjteményi fórumra hívta össze a magyar vonatkozású kulturális örökséget őrző könyvtárak és múzeumok vezetőit. A találkozó célja az intézményekben folyó digitalizálási tevékenység, az együttműködési lehetőségek és a digitalizálással kapcsolatos pályázatok áttekintése volt. Az együttműködés első lépéseként egy közös digitalizálási terv elkészítése merült fel, amely tartalmazza mindazokat a digitális mentésre és közzétételre érdemes helyi vonatkozású anyagokat, amelyek megtalálhatóak a vajdasági könyvtárak és múzeumok gyűjteményeiben, másrészt felméri azokat a helytörténeti szempontból jelentős dokumentumokat, amelyek hiányoznak a vajdasági intézmények állományából, és a beszerzésükre a magyarországi közgyűjteményekből lenne lehetőség.